倉(cāng)儲(chǔ)物資管理是研究社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中物資儲(chǔ)運(yùn)、保管規(guī)律的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資倉(cāng)儲(chǔ)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對(duì)物資儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達(dá)到用最少勞動(dòng)損耗及資金占用,取得最大經(jīng)濟(jì)效益。
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始。入庫(kù)后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)質(zhì)量,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保培訓(xùn)中心服務(wù)質(zhì)量的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。
2:帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫(xiě)料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。
四、物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心工作。 物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn),結(jié)合本地自然條件,對(duì)物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法,對(duì)物資進(jìn)行妥善保管,采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。
五、庫(kù)容庫(kù)貌表明了倉(cāng)庫(kù)管理的程度。反映了一個(gè)單位整體物資工作的全貌,所以,庫(kù)存物資要做到“四號(hào)定位,五五擺放,分區(qū)分類,合理 堆放”。
六、全面開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理。 質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉(cāng)庫(kù)管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)記帳等環(huán)節(jié)組成,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使整個(gè)物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說(shuō),物資管理工作的質(zhì)量要求是:認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,以達(dá)到供應(yīng)好 ,消費(fèi)低,效益高的要求。