導讀：我害怕那些不斷“拿證”深造的人或者企業(yè)，因為他們勇于跳脫“舒適區(qū)”，真正愿意從思想上進步改變自己。更害怕的是，他們不只是動動嘴巴，而是付諸行動。
優(yōu)質的人才是企業(yè)源源不斷的動力之本，為提升智工軟件服務質量，培養(yǎng)高質量人才以適應公司高速發(fā)展。2020年6月20日，智工軟件召開6月企業(yè)內部培訓會暨智工SCM系統(tǒng)培訓會。本次培訓采取現(xiàn)場及網(wǎng)絡遠程培訓兩種形式進行，佛山公司部分人員現(xiàn)場參加培訓，長沙公司將線上遠程參與本次培訓會議。會議由佛山公司歐陽州總監(jiān)主持，湖南公司實施部胡西佑項目經(jīng)理針對SCM系統(tǒng)七大方面進行全面深度剖析。同時將智工SCM系統(tǒng)做了系統(tǒng)梳理，著重對SCM系統(tǒng)實際實施操作、客戶應用場景以及項目實施痛點等多維度進行講解演示。
佛山公司培訓現(xiàn)場佛山公司培訓現(xiàn)場
智工SCM系統(tǒng)（Supply Chain Management）即供應鏈管理系統(tǒng)。將采購需求下達、物料采購、配送、分銷出貨、財務結算等全過程的系統(tǒng)化管理。它是讓企業(yè)與供應商、分銷商、零售商、甚至到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式。
智工SCM系統(tǒng)的核心作用是幫助企業(yè)實現(xiàn)供應鏈協(xié)同、信息資源共享、提升效率、減少存貨、縮短生產(chǎn)周期、降低供應鏈成本等。
會上針對智工SCM系統(tǒng)中以下主要功能模塊進行詳細分解學習：
1、溝通平臺
該功能模板所包含的消息機制，能自動推送采購訂單、交期、異常物料等交流信息，供應商可在平臺上直接進行回復。同時供應商也可在SCM平臺新建信息發(fā)布給企業(yè)方，實現(xiàn)真正的互聯(lián)互通。采購部分發(fā)布詢價單由供應商報價回傳，形成報價單將同步企業(yè)ERP系統(tǒng)，真正省去回傳、打印或者手工錄入等繁瑣動作，省掉人力成本之余還節(jié)約不少經(jīng)濟成本。
2、管理平臺
智工SCM平臺基于B/S架構的服務平臺，供應商無需安裝客戶端，操作簡單直接。重要的是與ERP、WMS、MES、OA、微信推送系統(tǒng)形成完善的應用集成體系，最終給客戶搭建的是統(tǒng)一的、穩(wěn)定的采購管理平臺。
3、全線上供應鏈協(xié)同
采購流程繁瑣復雜，從找供應商、比價、下單、送貨、收貨、入庫等操作均不可失誤，單據(jù)過多難以管控，全線上供應鏈協(xié)同就不怕啦，點進系統(tǒng)進行訂單發(fā)布、送貨單發(fā)布，均由系統(tǒng)在線上發(fā)布，省去線下郵件、傳真、電話下單的繁瑣步驟。同時供應商線上接收訂單，線上確認交期以及交期變更管理。系統(tǒng)建立在線的圖文檔管控，圖文工藝數(shù)據(jù)自動跟隨訂單發(fā)布至供應商。
4、JIT送貨
系統(tǒng)實現(xiàn)JIT送貨模式，智能化根據(jù)開工時間自動發(fā)布送貨計劃給供應商。同時對接ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)通過缺料管理功能自動進行缺料分析，生成送貨計劃，同時推送微信平臺提醒送貨，全程線上智能操作。
5、自動對賬功能
企業(yè)采購量巨大，財務部核銷工作量繁重耗時。針對這個問題，企業(yè)可在系統(tǒng)上對供應商發(fā)起對賬申請，并將自動生成對賬單，并且直接線上由財務審核，節(jié)省溝通成本，支持全線上操作。針對不同企業(yè)特性，本次胡經(jīng)理分享案例中，在保留原系統(tǒng)功能同時，開發(fā)了真實發(fā)票維護功能，節(jié)省財務部單個手錄操作保留給供應商已開發(fā)票信息，例如：發(fā)票金額、開票時間、郵寄時間、快遞單號、快遞名稱、是否已收到、供應商收到時間等等繁瑣的數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，將為財務統(tǒng)計回款以及查賬等提供便利。
6、供應商質量管理
如何建立完善的優(yōu)質供應商考核標準？智工SCM系統(tǒng)內設整套供應商考核服務，包括送貨次數(shù)統(tǒng)計、交期統(tǒng)計匯總表、扣款單等功能，并且按照不同企業(yè)需求扣款單可同步在企業(yè)ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)費用單，不僅為企業(yè)品質保駕護，同時為企業(yè)更高效梳理費用明細。
7、標簽管理
供應商的送貨單總是零零散散出現(xiàn)，上面的貨物批次以及數(shù)量難以辨識。智工SCM系統(tǒng)中標簽管理功能將統(tǒng)一送貨單格式，物品編碼、名稱、批次、生產(chǎn)日期一目了然，并且支持快速批量打印，送貨單二維碼與WMS、ERP系統(tǒng)集成，能實現(xiàn)快速掃描采集。雜亂無章的收貨流程就可以被標簽管理的妥妥的。
